السكرتير والمساعد الإداري هما محور تنظيم العمل في أي مكتب. هذا البرنامج يزوّدهما بأدوات تنجز المراسلات والمحاضر والتقارير بسرعة ودقة، ويجعلهما أكثر قيمة في مؤسساتهما.

لماذا هذا البرنامج؟

المهام الإدارية من أكثر المهام التي تستفيد من الأدوات الذكية، لكنها أيضًا الأكثر تعاملًا مع بيانات سرية. لذلك يوضح البرنامج بدقة ما يجوز نسخه إلى الأدوات وما لا يجوز.

محاور البرنامج

1. البريد والمراسلات: خطابات رسمية بالعربية والإنجليزية وضبط النبرة والقوالب.
2. الاجتماعات: جدول الأعمال وتفريغ التسجيل والمحضر الرسمي والمتابعة.
3. المستندات: التلخيص ومقارنة النسخ والترجمة وإعادة التنسيق.
4. التنظيم والجدولة: الخطط الأسبوعية وترتيب الأولويات وأنظمة التسمية والأرشفة.
5. العروض والتصاميم السريعة: الشرائح من النص والدعوات والإعلانات الداخلية.
6. السرية: بيانات المدير والمؤسسة وما لا يُنسخ إلى الأدوات.

الأدوات التي ستستخدمها

ChatGPT، Gemini، أدوات التفريغ في Teams وGoogle Meet، Canva.

المشروع الختامي

«حقيبة المساعد الذكي»: 15 قالبًا جاهزًا لمهام مكتبك الفعلية.

طريقة الدراسة

• دروس فيديو قصيرة مسجلة (6 ساعات تعلم فعلي) تشاهدها في الوقت الذي يناسبك من الكمبيوتر أو الموبايل.
• جلسة تطبيق حية (90 دقيقة) مع المدرب لكل دفعة شهرية لحل مشكلاتك على الهواء.
• تمرين عملي بعد كل درس، وكل التمارين تعمل بالنسخ المجانية من الأدوات.
• مكتبة أوامر عربية جاهزة للنسخ خاصة بالبرنامج، وملخص مطبوع من صفحة واحدة.
• شهادة إتمام من أكاديمية AI Arab برقم تحقق إلكتروني بعد اجتياز الاختبار النهائي.

السكرتارية التنفيذية ومديرو المكاتب.
موظفو الشؤون الإدارية والاستقبال.
المساعدون الشخصيون والافتراضيون.

إنجاز المراسلات والمحاضر بسرعة وجودة أعلى.
تنظيم وقت المدير والمكتب بشكل أفضل.
الالتزام بسرية المعلومات.

مراسلات رسمية بلغتين في دقائق.
محضر اجتماع كامل من تسجيل صوتي.
ملخص تنفيذي لتقرير طويل في صفحة.
15 قالبًا جاهزًا لمكتبك.